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VeloOSÓrdenes de servicio, punto de venta, inventario y finanzas, conectados y al día.
🔒 Conexión segura
Sistema para talleres de reparación
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Cuenta el efectivo que hay en la caja y escríbelo: será el saldo inicial de este turno.
Cobrado hoy
Primero lo atrasado, luego lo que está listo, lo que espera autorización y lo que falta revisar
| Pendiente | Folio | Recepción | Cliente | Equipo | Entrega estimada |
|---|
Gestiona todas las órdenes de reparación
| Folio | Recepción | Cliente | Equipo | Estado | Pago | Costo | Acciones |
|---|
Cobra órdenes de servicio y vende productos, juntos o por separado
Cuenta
Cobro
¿Cómo paga? (puedes elegir uno o varios)
¿Cuánto paga con cada uno?
Elige un día para ver sus cobros (y anular alguno si hace falta).
Refacciones, accesorios, equipos y material del taller
La mercancía que compras entra al inventario con su costo, y el dinero sale de donde elijas.
| Fecha | Proveedor | Pagado | Total |
|---|
| Proveedor | Teléfono | Compras |
|---|
Cuadre del turno, gastos de caja y corte
Saldo inicial
$0.00
con el que abrió la caja
Gastos de caja
$0.00
compras registradas hoy
Efectivo que debe haber en caja
$0.00
Gastos de caja de hoy
$0.00
Cuánto entra, cuánto sale y cuánto ganas. Solo tú ves esta sección.
Efectivo
dinero en caja
Transferencia
cuenta del negocio
Tarjeta
terminal
Refacciones
$0.00
costo de piezas · ver historial
Gastos de caja
$0.00
compras del negocio
Gastos personales
$0.00
Ganancia neta
$0.00
cobros − refacciones − gastos del negocio (sin tus gastos personales)
$0.00
Cada cobro queda anotado aquí con su cuenta: el efectivo va a Caja; transferencias y tarjeta, a Banco. Solo tú ves esta sección.
Escribe cuánto dinero tienes hoy en cada lugar. Es la "foto" de inicio: a partir de aquí el sistema lleva la cuenta solo. Si algo no lo sabes exacto, pon tu mejor cálculo; después se puede corregir.
La caja no se captura aquí: su efectivo ya lo lleva el sistema con la apertura y el corte. Los sobres (renta, luz, etc.) se agregan en el siguiente paso.
Decide a dónde va el dinero que te entregaron en los cortes. Lo que no repartas se queda en "Por repartir" para después.
Queda por repartir: $0.00
Billetera iniciada el . Cada movimiento queda anotado en la libreta.
Nuevo gasto fijo
Lo que ya tienes guardado entra como saldo inicial del sobre.
| Fecha | Categoría | Descripción | Pagado con | Monto |
|---|
Efectivo
dinero en caja
Transferencia
cuenta del negocio
Tarjeta
terminal
Refacciones
$0.00
costo de piezas · ver historial
Gastos de caja
$0.00
compras del negocio
Gastos personales
$0.00
Ganancia neta
$0.00
cobrado − refacciones − gastos
Historial de cierres de caja diarios y mensuales
0
Cortes registrados
| Fecha | Tipo | Ingresos | Gastos | Ganancia | Servicios | Acciones |
|---|
Aún no hay cortes registrados
Personaliza los datos que aparecen en los tickets y notas.
Color del sistema
Es solo para ti, en este equipo. Cada empleado elige el suyo en Configuración → App.
💬 Mensajes de WhatsApp
Los textos que se mandan al cliente en cada momento. El sistema abre WhatsApp con el mensaje escrito; solo le das Enviar.
🔔 Notificaciones
Avisos con sonido mientras el sistema está abierto. Tú decides quién recibe cada uno; aplica a todos los equipos del taller.
Este equipo
📋 Qué sale en "Por hacer hoy"
Prende o apaga cada renglón para ti y para tus empleados.
✅ Todo guardado
Al guardar, se aplica en todas las computadoras y celulares del taller.
💾 Respaldo de tus datos
Descarga una copia de toda la información del taller (órdenes, ventas, caja, dinero, inventario y configuración) a esta computadora. Guárdala en una USB o en Google Drive. Te recomendamos hacerlo una vez al mes.
♻️ Recuperar desde un respaldo
Si se borró algo, sube un respaldo y el sistema regresa solo lo que falta. Nunca borra ni cambia lo que tienes ahorita, así que lo que capturaste después del respaldo se queda. Lo recuperado queda marcado como "restaurado" y se anota en la bitácora.
🖨️ Impresión de tickets
Lo que elijas aquí es lo que sale de inicio; en la vista previa de cada ticket puedes cambiar a 58 mm, 80 mm o carta antes de imprimir.
🏷️ Datos del taller en los tickets
El nombre del taller y el teléfono se editan en la pestaña Taller. Aquí eliges qué más sale debajo, en todos los formatos (58 mm, 80 mm y carta). Presiona 💾 Guardar para aplicar.
🎯 Ajuste fino de la térmica (solo esta computadora)
Úsalo si al ticket le falta texto de un lado. Se guarda al presionar 💾 Guardar, junto con todo lo de arriba, y únicamente en este equipo: cada computadora se ajusta a su propia impresora sin afectar a las demás. Usa 🧾 Imprimir prueba para ver cómo queda antes de guardar.
📋 Cómo dejar lista tu impresora, paso a paso
💻 En computadora (Windows o Mac)
1. Elige tu formato. Mide el ancho del rollo: si mide unos 5.7 cm es de 58 mm; si mide unos 8 cm es de 80 mm. Elígelo arriba en "Formato" y presiona 💾 Guardar.
2. Imprime una prueba. Presiona 🧾 Imprimir prueba y luego el botón verde 🖨️ Imprimir.
3. Llena la ventana de imprimir de Chrome así: Destino: tu impresora. Márgenes: Ninguno. Escala: Predeterminada. Quita la palomita de "Encabezados y pies de página". En "Tamaño del papel" elige primero el de tu rollo (por ejemplo 80 x 297 mm).
4. Revisa el ticket que salió. Arriba trae una barra con una raya en cada orilla. Si se ven las dos rayas y todo el texto, ya quedó.
5. Si salió casi en blanco o con letras diminutas en una orilla: vuelve a imprimir y en "Tamaño del papel" elige Carta / Letter. Muchas impresoras genéricas funcionan mejor así. Que la vista previa se vea como hoja carta es normal: la impresora solo usa la franja del ticket.
6. Si le falta texto de un lado: usa el Ajuste fino de aquí arriba. Si falta el lado derecho, mueve hacia la izquierda. Si falta el lado izquierdo, mueve hacia la derecha. Si faltan los dos lados, hazlo más angosto. Muévelo de 2 en 2 mm y presiona 🧾 Imprimir prueba hasta que se vean las dos rayas. Cuando quede, presiona 💾 Guardar.
7. Listo. Chrome recuerda lo que elegiste en la ventana de imprimir, y el ajuste fino queda guardado en esta computadora. En otra computadora hay que repetir estos pasos una vez.
📱 En celular Android (con la app RawBT)
1. Instala RawBT desde Play Store y empareja tu impresora por Bluetooth en los ajustes del celular.
2. Agrega tu impresora en RawBT y en "Editar impresora" pon: DPI 203dpi (1mm - 8dots). En "Área de impresión (puntos)" escribe 576 si tu rollo es de 80 mm, o 384 si es de 58 mm. Presiona Salvar y luego Prueba.
3. Hazla la predeterminada: en Ajustes de RawBT, en la lista de impresoras, marca el circulito de la tuya.
4. Para que imprima sin pasos extra: en Ajustes de RawBT deja activado "Comience a imprimir automáticamente en la impresora predeterminada" y apagado "Usar vista previa".
5. Para que imprima sin tener que abrir RawBT: en Ajustes de RawBT entra a "Permisos requeridos" y otorga todos los permisos.
6. Prueba desde VeloOS: en este celular elige el formato aquí arriba, presiona 🧾 Imprimir prueba y revisa que se vean las dos rayas de las orillas. Si falta un lado, usa el Ajuste fino en este mismo celular (cada equipo se ajusta por separado).
Nota: la versión gratis de RawBT imprime una leyenda al final del ticket. Para quitarla hay que comprar su licencia dentro de la app; imprime igual en ambas versiones.
iPhone: solo imprime en impresoras compatibles con AirPrint.
📲 Instalar como app
Con ícono propio y a pantalla completa, en el celular o la computadora.
Color del sistema
Elige el que más te guste. Es solo para ti, en este equipo; también funciona con el modo oscuro.
Avisos del taller
Crea cuentas para tu equipo y decide qué puede hacer cada quien.
| Nombre | Correo | Rol | Estado | Acciones |
|---|
Recepción y Técnico: crean y atienden órdenes, cobran, abren caja y hacen cortes del día. No ven ganancias, gastos ni el panel CEO, y no pueden borrar.
Administrador: puede todo, incluyendo esta pantalla.
Desactivar bloquea la entrada de inmediato sin borrar nada; puedes reactivar cuando quieras.
Quién borró, cambió precios, dio descuentos, anuló o ajustó algo, y cuándo
Inventario, ventas, servicios y proveedores
Los talleres que usan VeloOS: altas, pagos y suspensiones. Al pasar su fecha de pago, el taller se bloquea solo hasta que registres el pago. Solo tú ves esta sección.
Cómo va el negocio: ingresos, servicios, marcas y métodos de pago
Servicios este mes
0
Ticket promedio
$0
Por pago recibido
Cobros vs mes anterior
—
Suma de los tres métodos
—
Calculando...
Organiza tus refacciones por caja (letra) y compartimento (letra y número). Ejemplo: caja A = iPhone, compartimento A1 = iPhone 11.
1. Descarga la plantilla
Un archivo de Excel con las columnas listas, ejemplos e instrucciones.
2. Llénala y súbela
Cada producto va a su tipo (refacción, accesorio, celular o material). Antes de guardar te muestra un resumen y te pregunta si las piezas las acabas de comprar, si ya las tenías o si es un ajuste.
Descargar mi inventario
Todo lo que tienes hoy, con códigos, precios, costos y existencia. Sirve de respaldo o para actualizar varios productos a la vez.
La compra no es un gasto: el dinero se convierte en mercancía. Su costo cuenta en la ganancia cuando la pieza se usa en una orden o se vende.
¿De dónde vienen estas piezas?
Si la acabas de comprar, el dinero sale de la cuenta que elijas. "Ya la tenía" y "Ajuste" no mueven dinero.
Historial
Selecciona el servicio al que agregarás la refacción:
Servicio seleccionado
La pieza se descuenta del inventario. No sale dinero de la caja: ya se pagó cuando entró al inventario.
Elige quién la compró para saber de dónde se descuenta.
El diagnóstico técnico es interno y no se imprime. La solución sale en el ticket de entrega como "Reparación realizada", así que escríbela clara para el cliente (por ejemplo: "Cambio de pantalla"). El mensaje para el cliente se usa en el WhatsApp de "Diagnóstico y costo".
| Fecha | Orden | Refacción | Compró | Pagado con | Costo |
|---|
🔑 Cuenta del administrador del taller
Ya viene una inventada; puedes cambiarla. Al terminar te la muestro para que se la mandes al cliente.
Usa un correo real del empleado: así podrá recuperar su contraseña si la olvida.
Entrégasela al empleado en persona. Después podrá cambiarla con "Restablecer contraseña".
Cuenta el efectivo que hay en la caja y escribe cuántas piezas hay de cada denominación. Deja en blanco las que no haya.
Si ya contaste el efectivo de otra forma, escribe aquí el total. Este monto reemplaza la suma de arriba.
Revisa la app del banco y la terminal, y escribe cuánto recibiste en este turno. Si no hubo, déjalo en blanco.
Es el cambio para el siguiente turno. El resto del efectivo se le entrega al administrador.
Procesando...